HC4SPORTS – Kohti datapohjaista vaikuttamista
HC4SPORTS on urheilujärjestöjen tarpeisiin kehitetty tietopohjainen johtamisalusta. Arviointimallimme ja relatiivisen teknologiamme avulla urheilujärjestön toiminnasta kerätyt tiedot muunnetaan ymmärrettävään, mitattavaan ja vertailukelpoiseen muotoon. Arviointipaketin rakenne sisältää tavoiteprofiilit ja vaikuttavuusindeksit. Arviointimetriikka on testattu Turun yliopiston koordinoimassa ja Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamassa toimintatutkimuksessa. Alusta on saatavilla kolmen vuoden lisenssillä. Tarjoamme myös valmennusohjelman (katso HC Akatemia), joka kouluttaa organisaatiota rakentamaan yhteisölähtöistä johtajuutta omien autenttisten tietojensa pohjalta.
Urheiluseurat täyttävät tärkeän roolin yhteiskunnassa. Seurat kokoavat useita sukupolvia yhteen yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi, edistävät yhteisöllisyyttä jäsentensä keskuudessa, edistävät kansanterveyttä, avaavat tietä valmennus- ja urheilu-uralle sekä vaikuttavat alueelliseen ja kansalliseen talouteen urheilutapahtumien kautta. Alustan tavoitteena on auttaa urheiluseuroja ymmärtämään paremmin yhteisöään ja arvioimaan yhteisön vaikuttavuutta. Alusta tarjoaa monipuolisia työkaluja urheilujohdon laadun arvioimiseen ja parantamiseen. Tavoitteena on luoda organisaatioita, jotka tukevat jäsentensä hyvinvointia ja kehitystä, olivatpa he valmentajia, pelaajia, henkilökuntaa tai yhteisön rakentajia. Näiden työkalujen avulla voidaan seurata, miten urheilutoimintaan investoidut resurssit muuttuvat yhteiskunnallisiksi hyödyiksi. HC4SPORTS-alustasta voivat hyötyä paitsi paikalliset seurat ja kansalliset liitot myös kumppanit ja poliittiset päätöksentekijät kaikilla tasoilla.
Arviointikokonaisuuden rakenne
1. Tavoiteprofiilit
HC4SPORTS kerää arvioidun ryhmän vahvimmat ja kriittisimmät tavoitteet. Kriittiset tavoitteet muodostuvat nykyisen ja tavoitetilan vertailusta. Tavoiteprofiilit luodaan kaikkien roolien tasapuolisen panoksen perusteella. Testi on kehitetty asiantuntijoiden toimesta erityisesti urheiluseuroille.
Suunnittelu on rekisteröity HedCo Ltd:lle Euroopan unionin teollisoikeuksien virastossa (EUIPO) 29.9.2022
2. Indeksit
Hallitus ja johto
MUUTOSVALMIUSINDEKSI
Kuinka suuret ovat nykyisen ja tavoitellun tilan väliset erot, ja mitkä ovat seuran kehitysalueet?
Hallitus ja johto
KESTÄVYYSINDEKSI
Millaisen oppimisympäristön seura voi tarjota seuraavalle sukupolvelle, jotta he voivat hankkia tulevaisuudessa tarvittavia taitoja ja ymmärrystä?
Seurajohto
YHTEENKUULUVUUSINDEKSI
Kuinka osallistuvia, tavoitteellisia, kriittisiä ja yksimielisiä seuran jäsenet ovat?
Urheilujohtajat
PELAAJAKEHITYSINDEKSI
Tarjoaako seuramme mahdollisuuksia kansainvälisen uran luomiseen sukupuolesta, iästä tai etnisestä taustasta riippumatta?
Urheilujohtajat
REFLEKTIIVISYYSINDEKSI
Kuinka hyvin seurakulttuurimme edistää valmentajien ja urheilijoiden reflektiivisyyttä? Ovatko urheilulliset tavoitteet sopusoinnussa valmennustavoitteiden kanssa?
ESIMERKKI: KESTÄVYYSINDEKSI, NELIKENTTÄ
Kestävyysindeksi koostuu inhimillisistä resursseista ja yhteisöllisyydestä, jotka muodostuvat relatiivisista koneoppimisalgoritmeista. Algoritmi vertaa kaikkia datajoukon yksiköitä, jolloin tuloksena saadaan suhteellinen pisteytys.
Seuroilla ja joukkueilla on luonnollisesti erilaisia tavoitteita, joten indeksien tulkinta tulisi tehdä suhteessa tavoiteltuihin tuloksiin. Matalan kynnyksen urheilujoukkueilla sekä kilpailevilla joukkueilla on kompromisseja kestävien rakenteiden saavuttamisessa. Uskomme, että kun sosiaalinen vaikuttavuus ja urheilullinen menestys pysyvät vahvoina kohtuullisilla inhimillisellä ja taloudellisilla resursseilla, seura harjoittaa yhteisölähtöistä johtajuutta. HC4SPORTS tunnistaa kestävimmät yksiköt sellaisiksi, jotka tasapainottavat henkilöstöresurssinsa ja yhteisöllisyytensä. Tässä tapauksessa toiminta perustuu pääasiassa seuran yhteisöosaamiseen, ja kustannukset ovat inhimillisesti ja taloudellisesti kestävällä pohjalla.
Kestävyysindeksin muodostuminen (Lähde: Valtonen, V. 2025)
Suunnittelu on rekisteröity HedCo Ltd:lle Euroopan unionin teollisoikeuksien virastossa (EUIPO) 29.9.2022.
Kohti yhteisölähtöistä johtajuutta datan avulla
Seurat ja yhdistykset ovat usein pitkän historian omaavia organisaatioita, jotka ovat kehittäneet oman identiteettinsä ja toimintatapansa. Johtajuudelle ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa mallia. Yhteisölähtöinen johtajuus ei synny ohjeista, vaan toiminnasta mahdollistavasta johtajuudesta. Tätä kutsumme yhteisölähtöiseksi johtajuudeksi.
Uskomme, että organisaation strateginen itsearviointi auttaa sitä määrittelemään oman suunnan, tekee yhteisösuhteista näkyviä ja tunnistaa rakenteelliset valmiudet. HC4SPORTS kerää tietoja seuran jäseniltä, valmentajilta ja johdolta itsearviointitestien muodossa. HC4SPORTS pyrkii tunnistamaan kunkin organisaation ainutlaatuiset vahvuudet ja hyödyntämään niitä kasvun perustana.
Teemme tiivistä yhteistyötä Euroopan urheiluseurojen liiton (UESC) kanssa, joka koordinoi tietoja. UESC:n perustivat HC4SPORTSin sisarprojektin Sports Club 2.0 -alustan jäsenet. HedCoach tukee organisaatioita tietopohjaisten menetelmien oppimisvaiheessa, mutta pitkän aikavälin tavoitteena on luoda yhteisöjä, jotka pystyvät itsenäiseen kehitykseen. Siksi datan omistusoikeus säilyy aina organisaatiolla. Parhaimmillaan urheiluseura on ympäristö, joka edistää johtajuutta ja innovaatioita, jotka hyödyttävät koko yhteiskuntaa.
Avoin data hyödyttää kansainvälistä yhteisöä
Siinä missä urheilutulokset ovat julkisesti saatavilla olevaa tietoa, myös HC4SPORTS-alustalla esitetyt tiedot ovat avoimia käyttäjilleen. Tämä antaa seuroille ja organisaatioille mahdollisuuden vertailla tuloksiaan laajemmassa mittakaavassa ja saada parempi käsitys omasta suorituskyvystään. Samalla parhaat käytännöt leviävät tehokkaammin koko yhteisössä. Avoin data lisää urheiluseurojen toiminnan perustutkimusta. Kansainvälinen tutkimusyhteistyö Turun yliopiston ja East Carolina Universityn kanssa on vahvistanut HC4SPORTS-arvioinnin tieteellistä ja yhteiskunnallista vaikutusta. Tieteellinen arviointi ei ole päämäärä, vaan keino testata lähestymistapamme ja menetelmiemme luotettavuutta.
Haastamme sinua kohtuudella
1. Datainventaario
Seuran avainhenkilö kokoaa organisaation tietokannoissa olevat tiedot, ja me arvioimme organisaation tiedot ja tunnistamme mahdolliset puutteet.
2. Testit
Avainhenkilö toteuttaa osallistavia itsearviointitestejä yhteisölle (seuran jäsenille, valmentajille/ohjaajille, seuran johdolle). Testien avulla yhteisön nykytilanne, tavoitteet ja toimijat tulevat näkyviksi.
3. Indeksit ja tavoiteprofiilit
Organisaatio saa käyttöönsä HC4SPORTS-alustan ja sen työkalut. Seura voi nyt luoda strategisen kokonaiskuvan ja rakentaa näkyvän suunnan yhteisten tavoitteiden avulla. Tarjoamme henkilöstölle koulutusta tietojen keräämisestä, analysoinnista ja mittareiden hyödyntämisestä. Jos seuralla on jo osaamista tietojen keräämisestä ja hyödyntämisestä, lisenssi voidaan myöntää myös suoraan. Lisenssi on voimassa kolme vuotta kerrallaan.
Aika vähissä? Datainventaatio -palvelumme ja Interim yhteisöjohtaja käynnistävät ja toteuttavat prosessin, jotta voit edetä luottavaisin mielin. Ota yhteyttä sivun lopussa saadaksesi lisätietoja palvelusta ja hinnoittelusta.
DATAINVENTAARIO: Datainventaario on strategisen arvioinnin lähtökohta. Prosessissa kerätään ja hyväksytään arviointia varten perustiedot seurayhteisöstä, sen yksiköistä (joukkueista/ryhmistä) ja seuran jäsenistä.
INTERIM YHTEISÖJOHTAJA: Yhteisöjohtaja mahdollistaa yhteisölähtöisen johtajuuden, eli roolin, joka luo vahvan yhteisen vastuun ja osaamisen kulttuurin yhteisön sisällä. Rooli ei ole hallinnollinen lisäys, vaan se sijaitsee organisaation ja yhteisön välisessä rajapinnassa. Palvelun resurssit ja toteutus sovitaan DBI Solutions Oy:n ja klubin välillä. Interim yhteisöjohtaja on riskitön ja joustava vaihtoehto, koska se ostetaan DBI Solutions Oy:ltä.
Oppiminen itseensä sijoittamalla – jokainen etenee omalla rytmillään
HedCoach-oppimiskäyrä perustuu pragmaattiseen ajatteluun ja näkemykseen, että oppiminen tapahtuu
pääasiassa vuorovaikutuksessa ja palvelee aina ensisijaisesti toimijan näkökulmaa. Näin tarjoamme oppijalle kokonaisvaltaisen kokemuksen siitä, miten uudet tavat ajatella, puhua ja toimia välittyvät keskeisten vuorovaikutusten kautta, muuttaen vähitellen juuri sitä ympäristöä, joka vaikuttaa toimijaan. Oppijan palkkiona on todistaa aitojen tietojen vaikutus, jota ei voi ”keksiä”.
Voisiko organisaatiosi hyötyä HC4SPORTS-palvelusta?
Aloita HC4SPORTS-palvelun käyttö jakamalla yhteystietosi alla, niin saat lisätietoja hinnoittelusta ja pääset aloittamaan alustan käytön. Vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiisi ja autamme sinua ymmärtämään eri vaihtoehdot – yhdessä voimme laatia tarpeisiisi sopivan lisenssin.
Lisää kysymyksiä?
Juha Hedman
• juha.hedman@hedcoach.fi
• +358 50 307 4004
• LinkedIn
Juuso Nieminen
• juuso.nieminen@hedcoach.fi
• +358 40 508 9125
• LinkedIn
Aloita tästä:
Oletko jo jäsen?